Собственность обязывает - ГОЛОСУЙ!
Первая в России Информационная Система (ИС) для проведения общих собраний собственников помещений.
Первый протокол был сформирован ИС 30.01.2015.
Первая в России Информационная Система (ИС) для проведения общих собраний собственников помещений.
Первый протокол был сформирован ИС 30.01.2015.
Использование информационной системы
Использование информационной системы при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования регламентировано Жилищным Кодексом РФ п.п. 3.2., 3.3, 3.4. Ст. 44, Ст. 47.1.
Для использования ИС собственникам помещений необходимо:
Принять решение об использовании системы или иных информационных систем при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования
Принять решение об определении лиц, которые от имени собственников помещений в многоквартирном доме уполномочены на использование системы или иных информационных систем при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования (далее - администратор общего собрания)
Принять решение о порядке приема администратором общего собрания сообщений о проведении общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме, решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, а также о продолжительности голосования по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования с использованием системы.
Голосование с ИС
Правила использования информационной системы (ИС)
Сначала проводится общее собрание в форме очного голосования. Кворум, как правило, не собирается и решения приниматься не могут. Но, все желающие приходят на собрание и там обсуждаются все вопросы повестки дня.
Следующая форма общего собрания – Заочное голосование с использованием иформационной системы (в последующем Система).
Вход в Систему осуществляется на основании присваиваемого собственнику логина и пароля.
При первоначальной рассылке пароль моделируется автоматически Системой, в последующем при смене пароля, появлении нового собственника пароль присваивается Администратором Системы.
Логин это ID — (от identifier, то есть опознаватель), а заодно — еще и порядковый регистрационный номер пользователя, ID – не меняется.
Если вы забыли логин и (или) пароль, то его можно восстановить, заполнив форму.
Форма восстановления логина и пароля.
Администратор общего собрания (он же Админастратор Системы) обрабатывает персональные данные (Оператор).
В случае не предоставления собственником помещения согласия на обработку персональных данных или отзыва этого согласия субъектом персональных данных, участие последнего в проведении общих собраний собственников помещений в форме заочного голосования с использованием Системы – ИСКЛЮЧАЕТСЯ.
Голосование
Система позволяет осуществлять голосование:
Собственниками объектов — отдельно по домам, по группе домов
Только членами ТСН
Собственник может видеть информацию (Сообщения о собрании, формы решений, в т.ч. письменных, протоколы) и голосовать исключительно по тем домам, где у него имеются в собственности объекты. Если объекты имеются в различных домах, то открываются поля по каждому дому отдельно и голосование осуществляется раздельно по каждому дому.
За 10 дней до даты и времени голосования Администратор размещает в системе Сообщения о проведении собрания посредством Системы и направляет сообщение собственникам. Рассылка осуществляется системой автоматически, т.е. если Вами были предоставлены неверные данные для e-mail и sms Администратору системы, то уведомления и иную информацию о собраниях Вы получить не сможете, поэтому в разделе настроек ЛК собственник вправе:
Настройка рассылки сообщений в личном кабинете
Электронное голосование
В день и время голосования открывается окно «Электронные формы решений собственников», там же прикрепляется файл с письменной формой решения.
При голосовании Вам необходимо проставить «галочку» в поле напротив выбранного решения «За» «Против» «Воздержался» по каждому вопросу и нажать «Отправить результат».
Система не позволит отправить Ваше решение, в случае если Вы не проголосовали по какому-то из вопросов повестки дня и появится уведомление:
В случае, если Вами все сделано правильно в Системе появится уведомление:
Письменное голосование
В целях голосования в письменной форме (Бюллетень) Вам необходимо:
Скачать в системе письменную форму Решения (появляется в виде прикрепленного файла при открытии окна «Электронные формы решений собственников»
Заполнить письменную форму Решения
Передать ее администратору Системы:
При письменной форме голосования засчитываются голоса по вопросам, по которым участвующим в голосовании собственником оставлен только один из возможных вариантов голосования.
Протокол голосования
Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, принятые по результатам голосования с использованием системы, по вопросам, поставленным на голосование, автоматически формируются в форме протокола и размещаются в системе в течение одного часа после окончания такого голосования.
Протокол можно скачать в формате Word
Раздел Архив
Навигация раздела Архив
Алгоритм работы ИС
Принятие Собственником решения о проведении ОС с использованием ИС. Определяет дату его проведения.
Не менее чем за 14 дней до даты начала проведения собрания.
Инициатор собрания передает администратору Сообщение о проведении собрания с использованием ИС.
Не позднее, чем за 10 дней до даты проведения и времени начала проведения собрания
В сообщении указываетсяВ сообщении указывается
Для юридического лица
Для физического лица
Администратор размещает в ИС сообщение о проведении ОС, направляет сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме каждому собственнику помещения в данном доме посредством ИС.
Не менее чем три дня и не более чем пять дней с даты и времени начала проведения такого голосования. Срок определяется общим собранием.
Голосование с использованием ИС.
В виде электронной форма голосования или через решения, преданные Администратору. Порядок передачи решений определяется общим собранием.
Автоматическое формирование протокола и размещение его в ИС.
